CHIA SẺ KN XIN VISA DU LỊCH TỰ TÚC MULTIPLE NHẬT BẢN DÀNH CHO FREELANCER ĐẦU SÀI GÒN
1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản
Xin visa Nhật Bản, đặc biệt là visa du lịch tự túc dạng multiple, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác. Dưới đây là các bước chuẩn bị hồ sơ chi tiết mà tôi đã thực hiện:
Hộ chiếu (Passport):
- Cần có bản gốc hộ chiếu và một bản photo trang thông tin cá nhân.
Tờ khai đơn xin visa:
- Điền đầy đủ vào tờ khai application form, lưu ý ngày ghi trong tờ khai phải trùng với ngày nộp hồ sơ. Chữ ký trên tờ khai phải giống với chữ ký trong hộ chiếu. Đừng quên dán sẵn ảnh thẻ kích thước 3.5x4.5 cm nền trắng và không dập ghim. Nếu có bất kỳ mục nào không áp dụng, hãy ghi "NO" (ví dụ: Former and/or other nationalities or citizenships: NO).
Ảnh thẻ:
- Chuẩn bị một ảnh 3.5x4.5 cm chụp trong vòng 6 tháng gần đây. Mặt sau ảnh cần ghi rõ họ tên.
Chứng minh tài chính:
- Cung cấp sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng trong 6 tháng gần nhất.
- Bảng tóm tắt thu nhập hàng tháng được quy đổi sang yên Nhật.
- Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm có dấu mộc của ngân hàng. Nếu có sổ tiết kiệm giấy, chỉ cần photo công chứng tại văn phòng công chứng là đủ.
Chứng minh công việc:
- Là giáo viên dạy thêm, tôi đã chuẩn bị hình ảnh lớp học cùng với những lời khen ngợi từ phụ huynh và một số thành tích nổi bật của học sinh.
Lịch trình du lịch:
- Lên kế hoạch chi tiết cho chuyến du lịch ở Osaka và Kyoto trong 4 ngày 3 đêm, kèm theo booking khách sạn.
Giải trình xin cấp visa nhiều lần:
Soạn thảo bản giải trình lý do xin cấp visa nhiều lần theo mẫu của Lãnh sự quán Nhật Bản. Nếu không được cấp, có thể xin visa nhập cảnh một lần.
Thư giới thiệu ngắn gọn:
- Giới thiệu bản thân và kế hoạch đến Nhật sắp tới.
- Trình bày lịch sử du lịch và ấn tượng về Nhật Bản.
- Chứng minh khả năng tài chính đủ để đi Nhật nhiều lần.
- Cam kết tuân thủ quy định của Nhật Bản và quay về đúng hạn.
Hành trình du lịch trước đây:
- Tổng kết lịch sử du lịch trong 5 năm gần nhất, bao gồm các chuyến đi Nhật dự kiến trong tương lai. Đã từng đi Nhật theo tour vào năm 2019, 2023 và tự túc năm 2024.
Hình ảnh du lịch:
- Đính kèm một số hình ảnh từ chuyến du lịch tự túc gần nhất ở Nhật Bản vào tháng 11/2024, và các chuyến đi khác ở Canada, Pháp, Ý cùng với visa Úc còn hạn.
2. Nộp hồ sơ
Tôi đã chọn nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản thông qua công ty Transviet với mức phí dịch vụ là 1.230.000 VND (bao gồm 200.000 VND phí dịch vụ). Hồ sơ được nộp vào lúc 15h ngày thứ Tư, 19/02. Theo kế hoạch, công ty sẽ nộp hồ sơ vào sáng thứ Năm, 20/02 và visa được cấp vào ngày 24/02.
3. Nhận xét điểm khác biệt so với lần xin visa trước
Sau khi so sánh với lần xin visa Nhật Bản trước, tôi nhận thấy một số điểm khác biệt quan trọng:
- Số dư sổ tiết kiệm và hợp đồng mua bán nhà đều tăng gấp đôi.
- Nội dung thư giới thiệu được viết ngắn gọn hơn.
- Kế hoạch dự kiến các chuyến đi Nhật tiếp theo được chuẩn bị rõ ràng đến năm 2026.
Qua quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản này, tôi đã rút ra được nhiều kinh nghiệm quý báu. Việc chuẩn bị kỹ càng không chỉ giúp tăng khả năng đậu visa mà còn giúp bạn có một chuyến đi thuận lợi và đáng nhớ.
