Tiếp tục series thủ tục xin visa du lịch tự túc, điểm đến tiếp theo là Hàn Quốc. Bankervn sẽ chia ra làm 2 bài hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc tại TP.Hồ Chí Minh và Hà Nội. Sở dĩ như vậy vì thủ tục visa ở Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán tại TP Hồ Chí Minh là hoàn toàn khác nhau.
Kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc
Xin visa Hàn Quốc dễ hay khó?
Theo quan điểm và kinh nghiệm của mình, visa Hàn Quốc khó hơn Đài Loan nhưng dễ hơn visa Nhật Bản. Việt Nam được đánh giá là một thị trường du lịch quan trọng của Hàn Quốc. Nên nếu hồ sơ của bạn sạch sẽ, logic và hợp lý thì sẽ được duyệt ngay.
Một vấn đề khách quan chúng ta không kiểm soát được đó là những người đi tour, đi du lịch tự túc rồi trốn ở lại bất hợp pháp. Mỗi năm lại có rất nhiều vụ, và sau mỗi vụ thì các nhân viên lãnh sự lại thẩm định hồ sơ kỹ càng hơn.
Nơi sinh, nơi đăng ký hộ khẩu cũng ảnh hưởng đến kết quả visa Hàn Quốc. Các tỉnh, thành phố nằm trong blacklist Hàn Quốc bao gồm: Quảng Ninh, Hải Phòng, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Tây Ninh.
Địa chỉ Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM
Địa chỉ: 107 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Giờ làm việc 09:00 – 17:00, nghỉ trưa 12:00 – 13:30
Lưu ý: từ ngày 02/05/2019, việc nộp và nhận visa Hàn sẽ thực hiện tại KVAC. Mình có hướng dẫn chi tiết ở phần hướng dẫn nộp hồ sơ phía dưới
Một số đặc điểm visa du lịch Hàn Quốc tự túc
Loại visa
Với những người mới xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc thì loại visa là loại C-3 thông thường. Đây là loại visa ngắn hạn có thời hạn 3 tháng và thời gian lưu trú tối đa do Lãnh sự quyết định, thường là 15 ngày.
Visa Hàn Quốc loại C-3-9 ngắn hạn nhập cảnh 1 lần
Với những người đã đi Hàn Quốc rồi, thì có thể xin visa nhập cảnh nhiều lần. Chiếu theo quy định của Hàn Quốc, người từng nhập cảnh trên 4 lần trong vòng 2 năm gần nhất và không vi phạm quy định xuất nhập cảnh thì có thể đăng ký loại visa nhập cảnh nhiều lần. Loại visa này có thời hạn 5 năm, có thể nhập cảnh nhiều lần, thời hạn tối đa mỗi lần nhập cảnh là 30 ngày. Thường khi xin visa Hàn Quốc lần thứ 2 hoặc 3, nhân viên tiếp nhận sẽ chủ động hướng dẫn bạn làm visa nhập cảnh nhiều lần.
Visa Hàn Quốc C-3-9 loại nhập cảnh nhiều lần
Nội dung thủ tục xin visa Hàn Quốc trong bài này chỉ hướng dẫn loại visa ngắn hạn nhập cảnh 1 lần
Lệ phí xin visa
Bắt đầu từ ngày 16/08/2017, Lãnh sự Quán Hàn Quốc tại TP HCM chỉ thu lệ phí xin visa bằng tiền Việt thay vì USD như trước đây. Lệ phí xin visa Hàn Quốc loại C-3 là 20 USD tương đương khoảng 462.000 VNĐ. Tỷ giá do ngân hàng Wooribank quy định và thay đổi theo từng thời điểm.
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc bao lâu
Thời gian xét duyệt quy định là 8 ngày làm việc không kể ngày nhận hồ sơ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc trúng đợt cao điểm thời gian xử lý sẽ kéo dài thêm vài ngày. Đợt cao điểm xin visa Hàn Quốc: tháng 3,4,5 và tháng 9,10,11
Các trường hợp nộp hộ
Người xin visa phải trực tiếp đi nộp hồ sơ. Trừ những trường hợp đặc biệt sau:
Người chưa thành niên: ba mẹ nộp
Ba mẹ vì lý do đặc biệt không trực tiếp đi nộp được: con cái nộp
Ngoài những trường hợp trên nếu bạn không có thời gian hoặc điều kiện đi nộp trực tiếp thì liên hệ dịch vụ visa của Bankervn nhé.
Thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc
Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc
Sắp xếp theo thứ tự từ 1 đến 8.
1.Hộ chiếu gốc. Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính tới ngày dự định nhập cảnh vào Hàn Quốc.
2. Đơn xin cấp visa. Đơn điền đầy đủ và dán hình thẻ 3,5cm x 4,5cm, phông nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất. Trẻ em dưới 17 tuổi thì cha mẹ ký thay. Có 2 cách để lấy đơn xin cấp visa Hàn Quốc
Mẫu đơn xin cấp visa Hàn Quốc song ngữ Anh – Hàn tải tại đây
Mẫu đơn xin cấp visa Hàn Quốc song ngữ Hàn – Việt phát miễn phí tại lãnh sự
3. Chứng minh tài chính du lịch Hàn Quốc
Sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu hoặc 5000 USD. Kỳ hạn gửi không yêu cầu, khuyến khích 3 tháng trở lên. Thời gian gửi cho đến thời gian nộp hồ sơ: không quy định, đề nghị trên 1 tuần. Nộp bản gốc kèm 01 bản photo. Bản gốc để đối chiếu sẽ được trả lại ngay sau khi nhận hồ sơ
01 Giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm song ngữ Anh – Việt bản gốc. Phí xác nhận dao động từ 55.000 – 220.000 tùy ngân hàng. Thời điểm cấp giấy xác nhận số dư phải cách ngày nộp hồ sơ xin visa không quá 2 tuần
Ba mẹ bảo lãnh cho học sinh, sinh viên thì sổ tiết kiệm nên đứng tên cha mẹ. Vợ chồng bảo lãnh thì sổ tiết kiệm đứng tên vợ hay chồng đều được
Gia đình đi cùng chỉ cần chứng minh bằng một sổ tiết kiệm
Nhân dịp 25 năm thiết lập quan hệ ngoại giao với Việt Nam, Hàn Quốc mở rộng đối tượng miễn chứng minh tài chính khi xin visa. Đọc bài sau để xem bạn có thuộc đối tượng miễn giảm không nhé. Các trường hợp miễn chứng minh tài chính khi xin visa Hàn Quốc
4. Các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính khác: không bắt buộc
Sổ đỏ, sổ hồng, hợp đồng mua bán căn hộ…
Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội cấp 3 tháng gần nhất
Sao kê tài khoản đổ lương 3 tháng gần nhất
Giấy nộp thuế thu nhập cá nhân 3 tháng gần nhất
Sao kê tài khoản lĩnh lương hưu hoặc phiếu lương hưu (chỉ áp dụng với người về hưu)
5. Giấy tờ chứng minh công việc
5.1 Cán bộ công nhân viên, người làm công ăn lương
Hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc hoặc quyết định bổ nhiệm: nộp bản sao kèm bản dịch thuật công chứng
Đơn xin nghỉ phép ghi rõ lý do nghỉ phép là đi du lịch. Nếu ngày đi trùng vào dịp nghỉ lễ thì không cần đơn xin nghỉ phép. Nên làm đơn xin nghỉ phép tiếng Anh để không phải dịch thuật công chứng.
5.2 Chủ doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh cá thể
Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Tờ khai thuế hoặc chứng từ đóng thuế 1 trong 3 tháng gần nhất có đóng dấu công ty
5.3 Học sinh và Sinh viên
Học sinh, sinh viên bắt buộc phải có người bảo lãnh tài chính là cha mẹ.
Bản sao y thẻ học sinh, sinh viên và giấy xác nhận học sinh, sinh viên
Dưới 18 tuổi: giấy đồng ý của cha mẹ, giấy khai sinh của bản thân, photo CMND cha mẹ
Các giấy tờ không yêu cầu nhưng sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu và không phải xác minh lại:
Đơn xin nghỉ phép nếu thời gian đi Hàn không trong kỳ nghỉ.
Hợp đồng lao động của ba hoặc mẹ
5.4 Người nội trợ/thất nghiệp
Trường hợp này phải có người bảo lãnh là vợ hoặc chồng có công việc ổn định thì tỉ lệ đậu mới cao được
Sơ yếu lý lịch hoặc một giấy tờ của cơ quan địa phương xác nhận nghề nghiệp hiện tại
Giấy tờ chứng minh công việc của vợ hoặc chồng. Kèm giấy đăng ký kết hôn để chứng minh quan hệ vợ chồng
5.5 Người nghỉ hưu
Sổ hưu hoặc quyết định nghỉ hưu. Nếu giấy tờ không rõ ràng thì cần có thêm sao kê tài khoản nhận lương hưu hoặc phiếu lương hưu 3 tháng gần nhất
5.6 Nghề nghiệp tự do, Freelancer
Với những người nằm trong độ tuổi lao động, không có thu nhập, người bảo lãnh bắt buộc phải là vợ chồng. Nếu chưa kết hôn và làm nghề tự do thì có thể làm theo hướng dẫn. Nhưng thực sự trường hợp này rất khó đậu
Giấy giải trình về công việc hiện tại
Hình ảnh và càng nhiều giấy tờ thể hiện được công việc và thu nhập càng tốt, kể cả những công việc trước kia từng làm (nếu có)
Khi xét hồ sơ lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ nếu cần
6. Lịch trình tham quan tại Hàn Quốc
Lịch trình tham quan hay còn gọi là lịch trình du lịch. Bao gồm các thông tin: ngày đi, ngày về, địa chỉ lưu trú, các điểm đến… Càng cụ thể càng tốt.
7. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi không cần thanh toán
Xác nhận đặt vé không yêu cầu phải thanh toán. Bạn có thể book vé và chọn phương thức thanh toán sau để có email xác nhận in ra nộp.
8. Xác nhận đặt phòng khách sạn không cần thanh toán
Tương tự vé máy bay. Bạn chỉ cần đặt phòng khách sạn và chọn thanh toán sau để lấy email xác nhận và in ra.
9. Các giấy tờ có thể yêu cầu
Chứng minh thư nhân nhân dân của người xin visa. Trong hồ sơ không yêu cầu nhưng đây là giấy tờ bạn sẽ phải mang theo. Chuẩn bị thêm 1 bản photo để phòng hờ trường hợp cần thiết phải dùng đến.
Trường hợp đổi CMND thành CCCD cần giấy xác nhận thay đổi CMND.
Sổ hộ khẩu dịch thuât công chứng. Có thể yêu cầu khi bạn nằm trong các trường hợp sau: Nơi sinh từ Đà Nẵng trở ra Bắc nộp hồ sơ ở TP HCM; Các trường hợp có người bảo lãnh tài chính.
Sổ tạm trú, giấy xác nhận tạm trú dịch thuật công chứng. Chỉ cần thiết khi nơi sinh từ Đà Nẵng trở ra Bắc nộp hồ sơ ở TP HCM và ngược lại. Riêng những bạn có nơi sinh thuộc 6 tỉnh, thành phố blacklist (Quảng Ninh, Hải Phòng, Thanh Hoá, Nghê An, Hà Tĩnh, Quảng Bình) bắt buộc phải có sổ tạm trú, không nhận giấy xác nhận tạm trú.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.
Các giấy tờ tiếng Việt có dấu đỏ cần dịch thuật công chứng tư pháp trong 3 tháng gần nhất: Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn. Riêng các giấy tờ sau không cần dịch: giấy tờ song ngữ; giấy tờ tiếng anh hoặc tiếng hàn; sao kê tài khoản đổ lương, sổ tiết kiệm
Các thông tin trên vé máy bay, lịch trình, xác nhận đặt phòng khách sạn, đơn xin nghỉ phép phải khớp với nhau nha. Ví dụ bạn xin nghỉ phép từ 20/5 đến 30/5. Thì vé máy bay đi đặt tối ngày 19 hoặc sáng 20/5, vé về là ngày 29 hoặc 30/5. Đặt phòng khách sạn từ ngày bay sang đến ngày bay về
Các trường hợp đi cùng với người thân hoặc nộp giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của ba mẹ, vợ chồng phải kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình. Chứng minh ba mẹ: giấy khai sinh; Chứng minh vợ chồng: giấy đăng ký kết hôn. Sổ hộ khẩu chỉ là giấy tờ tham khảo vì quan hệ gia đình trên sổ hộ khẩu không rõ ràng
Hướng dẫn nộp hồ sơ cập nhật ngày 02/05/2019
Bước 1. Đăng ký đặt lịch hẹn online
Đăng ký đặt lịch hẹn online áp dụng từ ngày 02/05/2019. Đây là yêu cầu bắt buộc với loại visa du lịch tự túc và visa multiple 5 năm, 10 năm
Truy cập vào website của Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh: www.visaforkorea-hc.com/
Lịch hẹn >> Đăng ký đặt lịch hẹn >> Chọn ngày hẹn >> Chọn giờ hẹn
Điền đầy đủ thông tin >>Tích đồng ý các điều khoản >> Đăng ký
Lưu ý:
Phần đặt lịch hẹn: Ngày màu xám là ngày đã full lịch. Hiện tại ngày 03/05 đã full lịch đến hết ngày 17/06
Bạn vui lòng mang theo lịch hẹn có ngày và giờ cụ thể khi đến Trung tâm. Trường hợp đã in giấy hẹn thì không thể thay đổi lịch hẹn
Bước 2. Nộp hồ sơ
Địa chỉ nộp
Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc – KVAC Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1
Thời gian nhận hồ sơ: ngày thường từ 08:30 – 16:30, thứ 7 từ 08:30 – 11:00
KVAC mới bắt đầu hoạt động từ 02/05 nên còn đang hơi dang dở. Trung tâm được thiết kế đầy đủ từ phòng chụp ảnh thẻ, ATM, khu máy tính, phòng chăm sóc trẻ em, thậm chí quầy ăn uống. Từ từ rồi các khu chức năng sẽ hoạt động hết nhé
Quy trình nộp
Gửi xe dưới tầng hầm Vietcombank Tower
Đến quầy lễ tân và xuất trình chứng minh nhân dân hoặc bằng lái xe
Nhận thẻ ra vào và lên tầng 16
Xếp hàng, xuất trình hồ sơ để vào KVAC
Lấy số và đợi tại phòng chờ
Chờ đến số thứ tự và di chuyển vào quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn
Nộp lệ phí tại quầy thanh toán. Nhận hóa đơn và tem
Quay lại quầy vừa nộp hồ sơ chờ dán tem
Nhận giấy hẹn đã được đóng dấu
Câu hỏi phỏng vấn
Thông thường, xin visa Hàn Quốc sẽ không phỏng vấn. Những trường hợp cần thiết hoặc lựa chọn ngẫu nhiên, nhân viên thẩm định có thể sẽ gọi điện trực tiếp cho bạn hoặc công ty để xác minh lại những thông tin đã khai trong hồ sơ. Đừng lo lắng vì các câu hỏi chỉ xoay quanh hồ sơ và làm rõ mục đích chuyến đi.
Đi du lịch một mình, hay có đi cùng ai? Đi những đâu?
Có nói được tiếng Hàn hay tiếng Anh không?
Làm vị trí gì trong công ty? Công việc làm những gì?
Thời gian đi Hàn trong bao lâu? Tại sao đi ít hoặc tại sao đi nhiều ngày?
Ai chi trả cho chuyến đi? Quan hệ ra sao? Công việc, thu nhập của người chi trả như thế nào?
Kiểm tra online tình trạng xét duyệt visa Hàn Quốc
Trong thời gian xét duyệt visa nếu muốn biết hồ sơ mình đang được xử lý tới đâu, các bạn có thể kiểm tra trực tuyến. Truy cập https://www.visa.go.kr/.
Trang mặc định là tiếng Hàn, chuyển qua English tại góc trên bên phải
Điền các thông tin như yêu cầu:
Số hộ chiếu (Passport No.); hoặc Số hóa đơn mua (Receipt No.); hoặc Số hồ sơ (Application No.) Điền số gì thì chọn mục tương tự nhé, để đơn giản thì các bạn cứ chọn kiểm tra thông tin bằng hộ chiếu rồi nhập số vào cho tiện, khỏi phải kiếm lại tờ hóa đơn hay giấy hẹn.
Họ tên ghi đầy đủ không dấu (Name in English)
Chọn ngày tháng năm sinh (Date of Birth)
Sau đó bấm nút “Search“. Xem nội dung ở ô “Application Status”
“Application Received” tức là hồ sơ bạn đang xét duyệt
Trường hợp bạn đã điền chính xác thông tin nhưng hệ thống lại phản hồi “No search data has been found”, thì có thể dữ liệu của bạn chưa được cập nhật, đợi vài hôm kiểm lại sẽ có sau.
Nếu kết quả trả về là “Under review” thì tức là hồ sơ của bạn vẫn đang được xem xét. Cận ngày trả kết quả mà hệ thống vẫn báo “Under review”, có thể phía Đại sứ/Lãnh sự đang nghi vấn điểm nào đó trong hồ sơ, bạn nên trực điện thoại thường xuyên phòng khi họ gọi điện xác thực lại một số thông tin.
Còn nếu kết quả ghi là “Denied” thì xin chia buồn rằng bạn đã bị từ chối visa. Các trường hợp làm giả hợp đồng lao động, sao kê tài khoản đổ lương qua ngân hàng: sẽ ghi rõ giả mạo hồ sơ. Thời gian gần đây, rất nhiều trường hợp bị từ chối visa Hàn Quốc với lý do giả mạo hồ sơ. Chân thành khuyên các bạn nếu nghề nghiệp không ổn định thì nhờ công ty nào quen biết làm cho hợp đồng lao động. Đừng sử dụng dịch vụ chứng minh thu nhập giá rẻ. Mất tiền mà còn vào danh sách đen nữa.
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn. Chúc các bạn xin visa Hàn Quốc thành công & có chuyến đi vui vẻ!
