Bước 1. Đặt lịch hẹn
Để nộp hồ sơ tại VFS Global, bạn cần đăng ký tài khoản và đặt lịch hẹn online. Truy cập vào website: https://www.vfsglobal.com/australia/vietnam/
Kích Đặt lịch hẹn >> Vui lòng nhấn vào đây để đặt lịch hẹn
Nếu đã có tài khoản chỉ cần đăng nhập. Chưa có thì đăng ký bằng cách kích vào New User
Điền đẩy đủ thông tin. Nhập Captcha, kick Submit
Ngay sau đó sẽ có mail kích hoạt gửi vào địa chỉ email bạn đã đăng ký
Kích vào đường link kích hoạt tài khoản: https://online.vfs….
Đăng nhập với email và mật khẩu đã đăng ký >> Nhập Captcha >> Continue
Tại giao diện sau khi đăng nhập, Chọn Schedule Appointmemt >> Select Centre
- Visaiting Country: Australia
- Residing Country: Vietnam
- Centre: Chọn nơi nộp hồ sơ (Hà Nội/ Đà Nẵng/ TP Hồ Chí Minh)
- Purpose of Travel: Tourist (thăm thân và du lịch tự túc đều chconj tourist)
Kích >> Continue
Kích Add Applicant để thêm thông tin người đăng ký
Điền đầy đủ thông tin
- Date Of Birth (DD/MM/YYYY): ngày tháng năm sinh định dạng ngày/tháng/năm
- Passport Expiry Date: ngày hết hạn hộ chiếu
- Select Nationality: quốc tịch
- First Name: tên
- Last Name: họ
- Gender: giới tính
- Contact Number: điện thoại
- Email ID: email
Kích >> Submit
Kích Add Applicant nếu đăng ký thêm người khác. Còn không thì Continue. Lưu ý: chỉ đặt lịch hẹn cho tối đa nhóm 5 người
Mình chỉ đăng ký lấy sinh trắc học nên là BIOMETRICS ONLY. Màn hình của bạn là chữ Ngày màu xanh lá là ngày trống có thể đặt. Ở đây mình chọn ngày 26 sẽ có thêm bảng giờ hẹn như sau:
Chọn giờ hẹn >> Confirm
Tích >> Yes, I agree to receive … by VFS Global >> Close
Vậy là bạn đã đặt lịch hẹn xong rồi đó. VFS Global sẽ gửi email xác nhận, đính kèm đầy đủ thông tin. Bạn chỉ việc in ra kẹp vào hồ sơ, đợi đến ngày hẹn thôi. Email xác nhận của có nội dung tương tự như sau:
Còn đây là File đính kèm >> In ra kẹp vào hồ sơ
Bước 2. Nộp hồ sơ xin visa Úc ở đâu
Đến ngày hẹn nộp hồ sơ, bạn mang toàn bộ hồ sơ lên VFS Global Australia:
- Hà Nội: Lầu 3 Tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng
- Đà Nẵng: Lầu 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh , Quận Hải Châu
- Hồ Chí Minh: Lầu 4 Tòa nhà Resco, Số 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1
Quy trình nộp hồ sơ (từ 30-60 phút)
- Đầu tiên, bạn gặp lễ tân, lấy số thứ tự chờ đến lượt
- Đến lượt, nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ. Họ sẽ trả lại các hồ sơ gốc không cần thiết
- Nếu đầy đủ, đến bước thu phí. Có thể đóng phí bằng tiền mặt (VND) hoặc cà thẻ
- Ngồi đợi đến lượt lấy sinh trắc học
- Xong xuôi, bạn sẽ nhận được lịch hẹn trả kết quả theo lý thuyết từ 2 đến 4 tuần. Nhưng có thể là sớm hơn hoặc lâu hơn tùy từng thời điểm, từng hồ sơ. Thời gian xử lý hồ sơ bình quân được thông báo public tại đây
- Bạn cũng có thể đăng ký nhận kết quả qua email. Mỗi bước xử lý hồ sơ đều được thông báo bằng email cho đến khi có kết quả.
Bước 3. Tiếp nhận và xử lý phản hồi
Sau khi hồ sơ được Vfs Global tiếp nhận sẽ chuyển trực tiếp đến Bộ Nội vụ Úc xét duyệt. Nhân viên xét duyệt thường là người Việt. Có thể có 3 trường hợp xảy ra
- Yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ hoặc yêu cầu kiểm tra sức khỏe. Họ sẽ gửi thông tin đến email của bạn. Đừng quên kiểm tra email thường xuyên nhé. Về vấn để kiểm tra sức khỏe, thường chỉ yêu cầu với người lớn tuổi
- Gọi điện xác minh: nhân viên xét duyệt có thể gọi điện trực tiếp cho bạn để trao đổi kỹ hơn về các thông tin trên hồ sơ hoặc chưa thể hiện trên hồ sơ. Cuộc gọi bằng tiếng Việt nên bạn đừng lo lắng. Các thông tin chỉ xoay quanh hồ sơ bạn nộp là chủ yếu.
- Xác minh các bên liên quan: ví dụ như xác minh lại công việc của bạn chẳng hạn. Những trường hợp này rất ít, nếu có là do có nghi vấn liên quan tính xác thực của hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn không có gì sai sự thật thì không phải lo gì cả.
Câu hỏi xác minh thường gặp
- Bạn làm công việc gì, ở đâu, thu nhập thế nào. Cứ trả lời thành thật thôi
- Sổ tiết kiệm của bạn mở ở ngân hàng nào, số tiền bao nhiêu, kỳ hạn bao lâu. Tại sao lại nhiều tiền thế, tiền này ở đâu ra. Nhà đất, tài sản của bạn là ở đâu ra. Lương thế này thì làm sao sở hữu được nhiều tài sản như vậy… Để không gặp những câu hỏi này, tốt nhất hãy nộp tài sản phù hợp với thu nhập. Nếu tài sản hình thành do thừa kế, cho tặng phải có giấy tờ nhé
- Người mời có quan hệ thế nào, chi tiết về mối quan hệ, người mời đang làm gì, ở đâu… Ít ra thì bạn phải thông tin cơ bản của người mời để trả lời phải không nào
- Bạn định ở Úc bao lâu, dự kiến đi những đâu, chi phí thế nào. Nếu người thân bảo lãnh tài chính thì pass sang người mời. Ví dụ: anh em mời và chi trả toàn bộ ạ. Anh bảo xin visa đi rồi sang đó anh dẫn đi chơi. Đừng trả lời thừa để họ xoáy vào mệt.
- Đã từng đi nước nào chưa. Có biết tiếng anh không. Sang đó xoay sở thế nào. Câu này chỉ gặp với người chưa đi đâu, ít va vấp. Rất ít gặp với visa thăm thân. Nguyên tắc trả lời cũng pass sang người mời. Ví dụ: cô chưa đi nước ngoài bao giờ, con nó bảo sang đó chơi. Cô cũng sợ đi nước ngoài lắm nhưng nó nói nó sẽ đón cô, cần thì nó về đưa cô sang. Nhưng cô nói khỏi, bay thì cô bay được. Đón cô ở sân bay là được rồi…
Bước 4. Kiểm tra tình trạng hồ sơ Úc online
Trong thời gian chờ đợi, nếu bạn nôn nóng muốn biết hồ sơ đang được xử lý ở giai đoạn nào, có thể kiểm tra online như sau:
- Truy cập: https://www.vfsvisaonline.com/
- Điền số hồ sơ, ngày tháng năm sinh
Tình trạng hồ sơ đang ở bước nào sẽ được ghi rõ: Đã nhận hồ sơ > Đã chuyển hồ sơ cho Bộ Nội vụ > Hồ sơ đang xét duyệt > Đã có kết quả…
Bước 5. Nhận kết quả visa
Nếu đăng ký nhận kết quả qua email, bạn sẽ nhận được email thông báo kết quả. Trong email nói rõ có đồng ý cấp visa hay không. Không đồng ý thì lý do là gì. Trường hợp đậu visa, file đính kèm chính là visa của bạn. Chỉ cần in ra kẹp vào hộ chiếu là có thể vi vu rồi đấy.
Nguồn: Banker VN
