[ Kinh nghiệm tự xin visa du lịch Pháp cho ba mẹ ]
Chào mọi người, sau bài "kinh nghiệm xin visa UK" thì hôm nay mình lại ngoi lên mặt nước để chia sẻ đôi điều về quá trình mình tự làm visa Pháp cho ba mẹ mình. Bài viết dài và nhiều ghi chú, mọi người thông cảm nhé. Hy vọng chút kinh nghiệm nhỏ nhoi của mình sẽ giúp ích được phần nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ của mọi người.
Bước 1: Đánh giá hồ sơ
Bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất đối với mình, đó chính là đánh giá hồ sơ. Nếu bước này mọi người làm kĩ và hiểu rõ bộ hồ sơ của mình sẽ giúp cho quá trình làm visa của mọi người nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Bước này mọi người nên làm trước từ 3-4 tháng so với kế hoạch chuyến đi. Có như vậy tới lúc chuẩn bị hồ sơ, mọi người có thể linh động hơn. Nói sơ về hồ sơ của ba mẹ mình như sau:
* Điểm yếu:
- Hộ chiếu trắng, thậm chí ba mẹ mình chưa từng đi máy bay bao giờ.
- Không có tài khoản ngân hàng: Vì ba mẹ mình lớn tuổi nên giao dịch hằng ngày chỉ dùng tiền mặt, vì vậy không có sao kê.
- Không chứng minh được việc làm: cả ba và mẹ mình chỉ buôn bán hàng ăn nhỏ tự do tại nhà nên không có bất kì giấy tờ gì để chứng minh công việc. (Đây cũng là điều làm mình băn khoăn nhất khi làm hồ sơ cho ba mẹ)
*Điểm mạnh:
- Có sổ tiết kiệm dài hạn.
- Có sổ đỏ đứng tên cả hai.
- Có bảo hiểm trọn đời tư nhân.
- Có hợp đồng cho thuê mặt bằng
- Có lí do đủ sức thuyết phục để xin visa du lịch 1 tháng. Mình xa nhà đã 4 năm chưa về, nên ba mẹ xin visa du lịch kết hợp sang thăm mình.
Bước 2: Tạo tài khoản trên France Visa
Sau khi đã đánh giá được hồ sơ, lúc này mọi người có thể bắt tay vào khâu điền form và chuẩn bị tài liệu. Về cơ bản để bắt đầu một bộ hồ sơ, mọi người sẽ lên trang web France Visa để tạo tài khoản (mình không thể đính kèm link trong bài do quy định của nhóm). Mình chỉ cần tạo một tài khoản duy nhất để xin visa cho cả hai người. Điền form đơn giản nhưng cũng nhiều chi tiết, vì vậy mình khuyên mọi người nên dành ra một buổi, đầu óc thật tỉnh táo để có thể đối chiếu chính xác từng thông tin một. Vì một khi mọi người đã submit thì không thể sửa lại. Điều này đặc biệt quan trọng khi mọi người làm visa theo đoàn.
Ghi chú: Ngôn ngữ mình dùng để làm visa cho ba mẹ là tiếng Pháp. Bình thường mọi người vẫn dùng tiếng Anh, nhưng mình quen sử dụng tiếng Pháp hơn (và cá nhân mình nghĩ sẽ tình cảm hơn khi bạn dùng chính ngôn ngữ của nước đó để xin visa 😉)
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Về cơ bản, người ta yêu cầu giấy tờ gì thì mình cố gắng nộp đủ thôi, những giấy tờ nào mình không đáp ứng được, mình sẽ giải trình hết trong lettre d'accompagnement ( cover letter) .
Hồ sơ ba mẹ mình gồm có:
- Hồ chiếu bản gốc
- Form visa đã điền xong, in ra kí tên.
- Récépissé France-visa (sau khi điền xong form sẽ có tờ này đính kèm với toàn bộ danh mục tài liệu bạn cần nộp)
- Ảnh thẻ phông trắng kích cỡ 3,5*4,5
- Kế hoạch chuyến đi: một chút mẹo của mình để đơn giản hóa phần này là mọi người không cần lên plan quá chi tiết. Nhà mình xin visa Pháp vì vậy mình để thời gian lưu trú lâu nhất tại Pháp. Những hoạt động tham quan khám phá nước Pháp ngoài các điểm du lịch nổi tiếng như tháp Eiffel, bảo tàng Louvre thì mình có đan xen những hoạt động khám phá ở những thành phố nhỏ của Pháp. Điều này phần nào có thể chứng minh bạn thật sự là người đam mê văn hóa và có tìm hiểu kĩ cho chuyến đi. Ngoài ra vì ba mẹ mình có lí do sang thăm con, nên mình cũng lên plan cho việc thăm quan trường, thành phố mình đang sống.
Trên thực tế, gia đình mình sẽ đi nhiều hơn so với plan, nhưng để đơn giản hóa mọi giấy tờ chứng minh booking, mình chỉ để phần lớn trong chuyến đi là Pháp, gần cuối có kết hợp đi sang Ý. Mình nghĩ mọi người cũng không cần thiết ghi chi tiết giờ giấc hay phương tiện di chuyển đi lại trong chuyến đi. Đi lại trong Pháp mình chỉ ghi chú đơn giản là tàu, bus hay phương tiện công cộng. Chặng Pháp - Ý, mình tìm đại một vé máy bay rồi ghi số hiệu vào (mình không đính kèm booking máy bay chặng Pháp- Ý do thực tế nhà mình sẽ không bay). Mình làm plan dưới dạng bảng trong Excel, in màu mè nhưng ngắn gọn súc tích.
- Booking vé máy bay khứ hồi Vn - Pháp: mọi người có thể dễ dàng tạo tài khoản và book trên web của Vietnam Airlines sau đó chọn thanh toán trả sau. Mã xác nhận đặt chỗ sẽ được gửi về mail của mọi người. Sau 24h không thanh toán vé sẽ tự động mất, không sao cả. Trường hợp mọi người gặp trục trặc khi tự booking, có thể ra đại lí vnairlines gần nhà, nhờ nhân viên đặt giúp. Nhân viên ở các phòng vé sẽ luôn sẵn sàng đặt giúp và hoàn toàn miễn phí. 😊
- Bản sao công chứng dịch thuật sổ hộ khẩu ( nay là giấy xác nhận cư trú) và giấy đăng kí kết hôn.
- Xác nhận số dư trong sổ tiết kiệm: mọi người chỉ cần ra ngân hàng và yêu cầu nhân viên, giấy xác nhận đã có luôn tiếng Anh nên không cần dịch. Ngoài ra vì mình muốn nhấn mạnh đây là sổ tiết kiệm ba mẹ mình đã gửi dài hạn, nên mình có gạch chân kì hạn sổ.
- Dịch thuật công chứng sổ đỏ và hợp đồng cho thuê nhà.
- Chứng minh lưu trú: mình dùng app của booking chấm com để đặt tất cả phòng. Lưu ý chỉ chọn những khách sạn chấp nhận thanh toán sau và hủy miễn phí. Tất cả những khách sạn mình book, mình đều note lại ngày để tới đó hủy không mất phí. Lưu ý, lúc xuất file xác nhận booking, kiểm tra kĩ đã hiện tên chưa. Lần đầu mình không chú ý nên đã in bản không có tên của ba mẹ. Xuống TLS người ta không chịu nên đành phải hẹn lịch khác nộp lại. Này là lỗi mình 😁. Mọi người có thể dùng bút dạ để highlight tên, thời gian trên booking. Ngoài ra, lúc chọn khách sạn hãy lưu ý về giá cả và chất lượng phù hợp với nhu cầu và đối tượng chuyến đi. Mặc dù chỉ là booking giả định, nhưng cũng phải hợp lí. Bạn không thể nào xin visa du lịch với lương tháng 2 chục triệu mà booking phòng mấy nghìn euro một đêm.
- Bảo hiểm du lịch: mình chọn loại tốt nhất cho ba mẹ của Bảo Việt.
Ngoài những giấy tờ trên, phần đặc sắc nhất của bộ hồ sơ nhà mình là cover letter. Mình đã viết một chiếc thư mùi mẫn bằng tiếng Pháp, giải thích rõ ràng và hợp lí những chi tiết của chuyến đi, cũng như cam kết mạch lạc thời gian 1 tháng là đủ cho chuyến đi vì ba mẹ mình cần phải quay về Việt Nam cho công việc. Lá thư này mình chú ý nhấn mạnh rằng ba mẹ đã 4 năm chưa gặp mình, vì dịch và nhiều lí do khác nhau nên mùa hè này sẽ là cơ hội tuyệt vời để gia đình mình gặp lại.
Bên cạnh đó mình còn đính kèm tất cả giấy tờ tùy thân của mình bên này, giấy xác nhận học sinh, nhà ở, thẻ cư trú và thông tin liên lạc, à còn cả bản sao dịch thuật giấy khai sinh để xác nhận mối quan hệ cha mẹ - con cái nữa.
Bước 4: Đặt hẹn TLS
Sau khi đã hoàn thành các bước trên, mọi người có thể tiến hành đặt hẹn TLS. Vì dạo này mùa cao điểm du lịch nên lịch hẹn của TLS lúc nào cũng trong tình trạng kín lịch, nhà mình đành chấp nhận trả thêm tiền cho lịch làm việc ngoài giờ. Mình điền số điện thoại của ba để tiện ở Việt Nam có gì trục trặc hồ sơ TLS sẽ liên hệ với ba mình, còn tất cả xác nhận đều gửi về gmail của mình để tiện kiểm soát. Mọi người có thể chọn dịch vụ gửi trả hộ chiếu bằng chuyển phát nhanh mà không mất phí. Nhà mình chờ tầm 3 tuần thì có visa về. *trộm vía 😇
* Vì hồ sơ đi Pháp lúc nào cũng trong tình trạng quá tải, nên mọi người nên đặt lịch hẹn sớm trước 1 tháng so với lịch bay dự định. Nhà mình đã trừ hao lắm rồi, mà do một vài sự cố ngoài ý muốn, nên đã phải rất hồi hộp đợi visa về sát ngày để kịp đặt vé máy bay.
( Mình không đánh giá cao trải nghiệm làm hồ sơ visa tại đầu TLS Sài Gòn 🙂)
Vậy thôi, bài cũng quá dài rồi, mình cảm ơn mọi người đã kiên nhẫn đọc đến đây. Mình cũng xin cảm ơn những bài review chia sẻ kinh nghiệm của các anh chị đã giúp mình tự hoàn thành quá trình xin visa từ xa cho ba mẹ. Cảm ơn mọi người trong nhóm rất nhiều!
Chúc mọi người thành công trong công cuộc làm hồ sơ vi vu Châu Âu, mình xin phép thả vía để kết thúc bài ạ. 🤑 Much love 🥰🥰🥰
