KINH NGHIỆM XIN VISA SCHENGEN DU LỊCH TỰ TÚC BA LAN TẠI LSQ HUNGARY SÀI GÒN
ĐỐI TƯỢNG CỦA BÀI VIẾT NÀY:
Mình làm công (thu nhập duy nhất là từ lương), tự làm hồ sơ xin visa Poland tại LSQ Hungary Sài Gòn. Vì vậy, trong bài viết này mình chỉ chia sẽ kinh nghiệm cho những trường hợp tương tự. Các diện khác mình không biết nha. Mình biết đây là diện mà hồ sơ đơn giản nhất và lãnh sự quán cũng hướng dẫn khá rõ, mình cũng do dự không biết có nên đăng bài không vì cũng lười. Nhưng nghĩ đến con gà 1 năm trước thì mình quyết định biết đâu có con gà bông nào giống mình thì sao ^^
Trong trường hợp bạn chưa biết thì LSQ Hungary tại Sài Gòn được ủy quyền cấp visa ngắn hạn cho Poland, Slovakia và Czech Republic. Visa sẽ là mã visa của HUN luôn, chỉ là nó có ghi "R/PL" mình đoán là "Represent/Poland")
DISCLAIMER:
Chia sẽ trong bài này dựa trên kinh nghiệm cá nhân và thu thập kiến thức từ các anh chị trong nhóm. Không ai biết chắc chắn từng tiêu chí của lãnh sự khi xét hồ sơ cả. Vì vậy hãy xem bài viết này là tài liệu tham khảo (đừng có tin tui 100% ^^). Ai biết nhiều hơn thì đóng góp nhã nhặn lịch sự nhé ^^.
Những kinh nghiệm này có thể chỉ đúng khi apply visa Poland ở lãnh sự Hungary, cho nên các bạn nộp đầu khác thì có thể không đúng nha.
HUNGARY XÉT HỒ SƠ NHANH HAY CHẬM?
- Lần 1: Xin hồi đầu năm. Kết quả sau 7 ngày làm việc. Xin 15 ngày cho đúng 15 ngày, From Date: ngày đầu dự định nhập cảnh, To Date: +17 ngày (có nghĩa là From Date và To Date là gần như khớp với lịch trình nộp, k cho thêm). Kèm theo tờ yêu cầu trình diện sau khi về.
- Lần 2: Xin tháng vừa rồi cho năm sau. Kết quả sau 4 ngày. Xin 22 ngày cho đúng 22 ngày, From Date: ngày đầu dự định nhập cảnh, To Date: +36 ngày
ĐẶT LỊCH HẸN NỘP HỒ SƠ THẾ NÀO?
LSQ Hungary tại Sài Gòn ủy quyền cho TLS Contact nhận hồ sơ cho visa du lịch. Bạn vào website của TLS Contact, tạo hồ sơ, sau đó đặt lịch hẹn. Bạn chỉ được nộp hồ sơ sớm nhất là 180 ngày trước ngày nhập cảnh đầu tiên vào Schengen (k phải 6 tháng nha) và trễ nhất là 15 ngày trước ngày khởi hành dự tính. Lịch hẹn sẽ xuất hiện trên hệ thống vào tầm 15-20 ngày trước ngày hẹn. Đừng tạo hồ sơ sớm quá làm gì, tạo hồ sơ quá lâu mà k đặt lịch hẹn thì sẽ có nguy cơ hồ sơ bị expired/removed. Lần đầu mình đã phải tạo hẳn 1 cái mail khác để tạo lại hồ sơ vì email của mình hệ thống báo là đã đăng kí, nhưng hồ sơ lại bị expire, thế là không có đặt lịch được cũng không tạo lại được hồ sơ (không rõ là họ đã sửa lỗi này chưa, lần 2 thấy web mượt hơn nên hy vọng sửa rồi).
Lúc tạo lịch hẹn sẽ có chỗ hỏi là bạn muốn mua dịch vụ nào khác không thì đừng chọn nếu không cần. Cứ đi tiếp confirm cuộc hẹn thôi. Ngoài 2.050 triệu tiền phí visa cho lãnh sự và 400k tiền dịch vụ cho TLS thì các dịch vụ khác đều là optional, k bắt buộc. Hãy chọn thanh toán tại TLS vì khi đến TLS nhân viên sẽ giúp bạn kiểm tra hồ sơ trước khi thu tiền. Nếu có vấn đề họ không nhận hồ sơ thì bạn không phải đóng tiền.
Nếu trong quá trình tạo hồ sơ, bạn điền sai một số thông tin thì khi đến TLS nộp hồ sơ, hãy báo nhân viên nhân hồ sơ để họ kiểm tra và sửa lại (miễn là bạn điền đúng số hộ chiếu). Bạn không thể tạo lại hồ sơ khác với cùng số hộ chiếu. Theo mình biết thì nếu bạn muốn dời lịch hẹn cũng có thể gọi tổng đài nhờ họ điều chỉnh.
GIẤY TỜ NỘP
1. Cover Letter: Tờ này không bắt buộc nên lần đầu xin mình không nộp. Do lần đầu hồ sơ mình quá rõ ràng mình không có nhu cầu giải trình gì. Lần 2 thì mình có nộp vì hồ sơ có vài điểm xấu. Ví dụ như cả 3 sổ tiết kiệm của mình đều hết hạn và phải mở lại ngay trước ngày nộp hồ sơ, mình sợ bị nghi là tạo sổ khống nên đã in cả 2 bản chứng minh số dư sổ tiết kiệm trước và sau khi đáo hạn. Sau đó nêu rõ lý do mình nộp bản chứng minh số dư cũ là để chứng minh tiền mình có là uy tín. Mình xin nghỉ phép 15 ngày nên cũng ghi nhẹ cho họ biết là 1 năm mình có 20 ngày phép, cái này được ghi trong hợp đồng lao động. Kiểu mình chỉ dẫn họ đọc hồ sơ của mình ấy. Nhưng phải có bằng chứng hết chứ không phải nói khơi khơi tình cảm nhen. Mẫu Cover Letter trên mạng nhiều, mấy bạn kiếm rồi điều chỉnh theo trường hợp của bản thân.
2. Đơn xin cấp visa Schengen: Đơn mình viết tay mực xanh xong kí và dán hình. Mình không in cái đơn trên hệ thống TLS vì mình điền sai ngày bay trên hệ thống. Lần đầu nộp mình cũng nộp đơn điền tay vì trong đơn in ra từ hệ thống thiếu nhiều thông tin. Cơ mà bạn nhận hồ sơ bạn hỏi sếp bạn là đơn viết tay có nhận không, nên chắc bình thường họ nhận đơn in từ máy. Thế nên cứ in 1 cái mang theo phòng hờ (lần nào mình cũng in ra phòng hờ nhưng không có nộp tờ in ra). Trên đơn có chỗ liệt kê danh sách tất cả các nơi ở trong toàn chuyến đi. Lần đầu mình viết chi chít trên cái đơn đâu 7 cái khách sạn, k ai nói gì. Lần 2 mình thấy gớm quá, mình liệt kê danh sách khách sạn trên 1 tờ A4 rồi viết trong đơn khách sạn đầu thôi, còn lại ghi là xem trong tờ đính kèm. Thế nhưng cuối cùng vẫn phải viết chi chit 9 cái khách sạn trên tờ đơn ở 1 chỗ trông cuối trang rồi kí nháy vô đó. Túm váy lại là tất cả các khách sạn phải được viết trong đơn.
3. Hình: Hình mình sẽ chụp trước mang theo, họ sẽ hỏi là chụp từ lúc nào. Quy định là hình chụp trong vòng 3 hay 6 tháng gì đấy. Nói chung đọc kĩ quy định để trả lời cho đúng nha. Kích cỡ hình theo chuẩn châu Âu, ra tiệm ảnh kêu người ta chụp hình làm visa châu Âu là họ biết (kĩ nữa thì nói đi Poland, vì hình như Finland cỡ ảnh khác đó). Nhớ chọn tiệm ảnh nào lâu đời tí, mấy tiệm ngơ ngơ chụp 35x45 mà mặt k đủ to 80% là cũng bỏ nha. 1 ảnh dán đơn, 1 ảnh rời cầm theo (ảnh này in visa xong họ trả lại). TLS cũng có dịch vụ chụp ảnh mà giá cao nha, cộng thêm là hổng hiểu trùng hợp thế nào mà 2 lần mình nộp hồ sơ cũng có người nói cái máy ảnh đang hư.
4. Passport (điều kiện passport thì bạn trên hướng dẫn của lãnh sự nha, này dễ k nói dài). Mình không có passport cũ nên k nhắc ở đây.
5. Copy của Passport: bạn photo tất cả các trang có thông tin của passport trên giấy A4 (đừng cắt nhỏ), không cần photo trang trắng. Trên hướng dẫn của lãnh sự HUN là tất cả các giấy tờ photo đều phải có mộc sao y, nên mình làm y như hướng dẫn. Cho có sao y nên bạn nhận hồ sơ cũng k đối chiếu hồ sơ gốc. Nhưng mà có vẻ là k cần sao y công chứng đâu, photo xong rồi mang đến TLS nộp họ đối chiếu, TLS có cái mộc đóng vô. Này các bạn check lại nha. Mình thì chủ trương theo hướng dẫn khỏi phiền hà làm đi làm lại.
6. Bảo hiểm du lịch. Bạn mua bảo hiểm du lịch của công ty du lịch nào mà hoàn tiền 100% trong trường hợp rớt visa á nha. Gía trị bồi thường trên 30,000 EUR. Tốt nhất là bạn yêu cầu họ đưa hợp đồng bảo hiểm có chuyển đổi sang đồng EUR luôn cho chắc ăn. Người bán bảo hiểm cho mình nói là rất hiếm khi lãnh sự yêu cầu bổ sung hồ sơ vì lý do bảo hiểm để tiền VND. Hiếm khi nghĩa là vẫn có nha 😊 Bảo hiểm gửi hợp đồng online xong cái là mình in trắng đen ra nộp lãnh sự thôi, không cần bản giấy mộc đỏ đồ đâu.
7. Vé máy bay: Vé máy bay thì lên VN airline đặt vé khớp với lịch trình, xong chọn giữ vé, không trả tiền gì hết nha, không nhập thẻ gì hết, chọn giữ vé (Hold booking / Reserve), in cái vé ra rồi kẹp vào hồ sơ thôi. Thường các vé giữ này chỉ valid trong 24h, nên lúc nộp là booking hết hạn rồi. Không sao cả nha, lãnh sự biết điều đó là ổn với điều đó. Mình đi Poland thì k đặt được ở trên VN airline vì hãng này k có đường bay này. Vì vậy mà mình làm trên Qatar. Những chuyến bay mà cả Qatar và VN airline đều không hỗ trợ hold booking thì bạn phải nhờ mấy bạn bên đại lý. Họ thường sẽ support miễn phí để tạo mqh khách hàng. Chọn loại Economy thui nhen, k phải đại gia mà chon Business có cái dấu chấm hỏi bự.
8. Lịch trình: Mình đính kèm 1 phần lịch trình để các bạn mường tượng. Căn bản là ghi theo thứ tự thời gian những hoạt động từ khi cất cánh tại VN cho đến khi bay về VN. Một số bạn sẽ nói không cần chi tiết vậy thì lặp lại là không ai biết là lãnh sứ xét hồ sơ thế nào nên tiêu chí của mình là làm kĩ nhất có thể, để có fail cũng k tiếc nuối, nhất là mình không quá mạnh về tài chính và lịch sử du lịch. Một vài lưu ý là: Các hoạt động phải hợp lý theo trình tự thời gian như thể bạn đang cầm tờ quảng cáo của công ty du lịch. Bạn không thể buổi sáng ở Bắc Poland, chiều lại ở tận phía Nam, bạn không thể tham quan bảo tàng vào buổi sáng trong khi 12h nó mới mở cửa hay nó đóng cửa vào ngày đó trong tuần. Sẽ không hợp lý lắm nếu như bạn đi phía Bắc, xong phía Nam xong lại hướng về phía Bắc xong rồi lại hướng về phía nam. Nếu bạn xin visa du lịch châu âu lần đầu, có vẻ người ta sẽ tin tưởng bạn hơn khi bạn có tìm hiểu nghiên cứu về những nơi bạn muốn đến. Mình ghi rõ loại tàu/xe, tên tàu/xe, giờ đi đến và ga đi ga đến giữa các thành phố. Mình check trên Rome2rio. Ngoài ra, nếu điểm tham quan xa chỗ khách sạn (dươi 30-40km) thì mình sẽ đề cập cả phương tiện di chuyển đến đó. Vì mình đi 1 mình nên mình check xem địa điểm đó có thể đi lại an toàn 1 mình không, có phương tiện công cộng không, đi tự túc được không hay phải theo tour. Nói chung là cái lịch trình của mình nó chặt chẽ k lối thoát ^^ Còn nó có phải là điểm cộng không thì trời mới biết ^^
9. Khách sạn: Mình in 1 tờ A4 có tổng hợp danh sách khách sạn (ngày check in, ngày check -out, tên khách sạn, địa chỉ, email, số điện thoại), kèm theo là 1 tập booking confirm in trên trang booking, sắp xếp theo thứ tự thời gian rồi bấm lại chung với nha. Thả từng tờ riêng là ông duyệt đơn ổng sang chấn liền ^^. Nhớ tên khách trên booking khớp tên mình nha. Booking phải bao phủ toàn bộ thời gian ở châu âu, bữa nào ngủ trên xe buýt thì nhớ ghi ra. Mình chọn thời gian di chuyển là từ 11h sáng đến 15h chiều, ngay cái giờ người ta check out xong checkin phòng mới á. À nhớ chọn Free Cancellation, lỡ rớt visa thi k mất tiền. Booking đã trả tiền không phải là điểm cộng đâu, nên đừng dại dột. Mình chọn hostel rẻ nhất vì tài chính mình không quá tốt. Sẽ rất là đáng ngờ khi ở VN tiêu 5 triệu/tháng, tự nhiên qua bên châu âu đặt cái phòng 5 sao ạ. Mình chọn khách sạn dưới 3km từ trung tâm để di chuyển giữa các địa điểm tham quan
10. Hợp đồng lao động bản sao
11. Bản sao quyết định tăng lương gần nhất (thể hiện cái lương trên bản lương á), do hợp đồng mình kí lâu lắm rồi
12. Nếu bạn kí hợp động trên 3 tháng giống mình thì cần cái giấy xác nhận còn làm ở công ty đó (có mộc đỏ của công ty)
13. Đơn xin nghỉ có ngày bắt đầu, kết thúc và ngày quay lại làm việc khớp với lịch trình, lý do là Holiday thôi (có mộc đỏ của công ty)
14. Bản lương 3 tháng gần nhất (có mộc đỏ của công ty)
15. Sao kê 3 tháng (mình sao 4 tháng luôn). Không thấy nói là sao kê trước bao nhiêu ngày, có người thì nói dưới 2 tuần. Mình sao kê 2 lần là trong vòng 1 tuần và quan trọng là phải có lương của 3 tháng gần nhất. Ngân hàng in có mộc, bạn dùng bút highlight dòng lương lên
16. Xác nhận số dư sổ tiết kiệm. Mình không nộp xác nhận số dư tài khoản vì chả bao giờ tài khoản mình có nhiều tiền. Bạn ra ngân hàng in cái xác nhận số dư tiết kiểm tất cả các sổ trên 1 trang A4 song ngữ. Sổ tiết kiệm tốt nhất nên lập trước ngày nộp hồ sơ 1 2 tháng, trên 3 tháng càng tốt vì sao kê có 3 tháng hà. Nhưng nếu trong trường hợp bất khả kháng thì có gì nộp đó, miễn dòng tiền mỗi tháng bạn ổn là ok. Như mình, sổ tiết kiệm tại techcombank đáo hạn ngay trước ngày nộp hồ sơ, mình tạo lại sổ mới in sao kê ra, trên sao kê thể hiện tiền mình đổ về từ sổ cũ. Sổ ở VPBank cũng tương tự nhưng ở VPbank mình không có tài khoản nên phải in bản kê số dư trước và sau khi đáo hạn sổ để chứng mình độ tin cậy của dòng tiền. Dù sao thì sổ tiết kiệm cũng k bắt buộc, dòng tiền bạn ổn, số dư tài sản đủ chi trả chuyến đi là ok. Sổ tiết kiệm hay số dư bao nhiêu là đủ? Nghe đồn 100eur/ngày + vé máy bay, vị chi là tầm hơn 70 triệu cho chuyến đi plan 2 tuần nếu bạn đặt khách sạn thường. Tính dư dã xíu thì người ta thường lấy con số 200 triệu/1 người như 1 con số phổ thông. Mà đi nhiều hơn thì phải nhiều hơn nha. Nộp sổ tiết kiệm càng nhiều tiền càng tốt? Hên xui, ai biết lãnh sự nghĩ gì? Theo nhiều người nói là nếu bạn trẻ mới ra trường thu nhập 20 triệu thì tài khoản 1 tỉ có hơi lạ, mà lạ thì sinh nghi, mà nghi thì khả năng là cho fail chứ không hỏi. Nên bạn cẩn thận, ví dụ nếu tài sản cho tặng thì hãy chứng minh nó trong hồ sơ luôn, đừng để hỏi rồi mới trình.
17. Bản sao giấy tờ sở hữu nhà (này không bắt buộc) giúp chứng minh 1 ràng buộc quay trở về và mình cũng có cuộc sống quá tốt chả có lý do gì qua bên đó trốn chui lũi homeless.
18. Photo căn cước công dân (không biết để làm gì? Thấy yêu cầu nên nộp thui)
19. Photo giấy khai sinh (không biết để làm gì? Thấy yêu cầu nên nộp thui)
20. Hộ khẩu: Mình chuyển khẩu vào thành phố lúc đó là đã bỏ sổ hộ khẩu rồi, cho nên mình không có sổ hộ khẩu, mình có giấy chuyển khẩu CT8 làm từ 2022, không có xác nhận cư trú mới. Chủ trương là có gì nộp đó vì đụng tới thủ tục hành chính mình hơi rén. Trộm vía không ai kêu nộp bổ sung cả 2 lần. Này chắc dùng để xác định coi phải cư dân của mấy cái tỉnh nằm trong danh sách bị theo dõi không? Với lại LSQ Hungary tại Sài Gòn chỉ nhận làm hồ sơ Poland cho 1 số tỉnh nhất định ở phái nam và trung thôi, nên chắc cái này sẽ xác định xem họ có thẩm quyền duyệt hồ sơ cho mình không.
21. Photo bằng đại học: nộp cho người ta biết mình có trình độ, vì nhưng người trốn lại bất hợp pháp số đông là lao động chân tay, tang thêm chút long tin với nhau thui
REVIEW DỊCH VỤ TLS
TLS trước kia nhiều phốt (mấy bạn tìm bài phốt trong group mà đọc mình k nhắc lại, k biết còn không ^^) nay thì tốt hơn nhiều rồi. Website có vẻ đã được nâng cấp, bớt lỗi tào lao. Nhân viên trực tổng đài có kiến thức hơn. Văn phòng đẹp rộng rãi hơn. Nhân viên nhân hồ sơ ở cổng bớt mồi chài dịch vụ và không có dọa như xưa. Nhân viên xử lý hồ sơ xử lý mềm dẻo, nhiệt tình và hỗ trợ khách chứ không làm khó. Bạn nhân viên lấy vân tay hỗ trợ hơn, lấy vân tay khó thì bạn hỗ trợ mình, hướng dẫn chu đáo, kiên nhẫn chứ không có dọa lấy 5 lần không được phải đi lấy giấy bác sĩ như bạn hồi xưa. Quản lý văn phòng cũng mềm dẻo lanh lẹ, thấu tình đạt lý. Nói chung thay đổi nhiểu và tốt lên rồi ạ.
CUỐI CÙNG LÀ VÀI BỨC ẢNH MÌNH QUẢNG BÁ DU LỊCH POLAND NHA.
Hy vọng bài viết dài lòng thòng của mình sẽ giúp ích cho ai đó cần. Làm hồ sơ trên tinh thần rớt thì cùng lắm mất 3 triệu, tự tin mà làm thui nè.
